¿Cuál es el tamaño ideal para un Grupo de Mastermind?

Un Grupo de Mastermind tendrá éxito si tiene suficientes personas para que se puedan aportar ideas pero no excesivas para que nadie se quede sin participar o aportar en cada reunión

No hay una definición formal de cuantos participantes debe haber en un grupo de Mastermind. En realidad cualquier grupo de 2 o más personas que trabajan juntas puede considerarse como un Grupo de Mastermind.

¿Entonces cómo encontrar el tamaño ideal?

Obviemos por el momento la definición teórica y centrémonos en los resultados que queremos conseguir. Un Grupo de Mastermind debe ser un grupo de personas que colaboran para ayudarse mutuamente a conseguir sus objetivos personales o profesionales.

Teóricamente cuanta más gente haya en el grupo mejor, porque a más gente más neuronas tiene la mente maestra y más experiencia se aporta y más ideas se pueden conseguir.

Pero por otra parte no debemos perder de vista que trabajamos con personas y hay un componente psicológico importante en cuanto a cómo se comportan. Cuando un grupo es demasiado grande se convierte en una multitud y se difumina el compromiso de cada uno de los participantes.

Hay que hacerse tres preguntas antes de decidir cuántos miembros debe haber en su grupo de Mastermind:

¿Cuánto tiempo total está disponible en cada reunión?

Las reuniones deben comenzar y terminar a tiempo, y las de más de 90 minutos pueden ser agotadoras. Con el tiempo el nivel de energía decrecerá de forma importante.

Además a medida que las reuniones sean más largas puede haber personas que no puedan dedicarle tanto tiempo, con lo que es posible que se auto-excluyan de un Grupo que haga sesiones muy largas.

Un principio básico es que todos los participantes deberían poder participar en todas las sesiones, idealmente además con un tiempo similar para todos ellos. Puntualmente alguna sesión se puede centrar en un problema puntual de uno de los participantes pero debe evitarse que algún participante tenga que pasar varias sesiones sin poder ser escuchado y mentorizado.

Teniendo todo esto en cuenta lo primero que debe decidirse es el tiempo que va a durar cada reunión.

¿Cuánto tiempo debe estar cada miembro en cada sesión para hablar de su problema, desafío o decisión?

Los miembros necesitan tiempo para verbalizar primero su situación antes de que la planificación pueda comenzar en serio. Algunos miembros son rápidos y pueden resumirlo en cinco minutos o menos. Otros necesitan 10-15 minutos sólo para preparar el escenario. Además se necesitará un tiempo adicional suficiente para hacer una lluvia de ideas tras la presentación del tema.

El tiempo habitual para dedicar a cada participante normalmente debería estar entre un mínimo de 15 y un máximo de 30 minutos. Según la dinámica del grupo podría establecerse en más o en menos dentro de ese rango.

¿Qué otros temas hay en su agenda?

Recuerde que cada reunión suele incluir algún tipo de apertura y cierre. Puede haber revisión de los resultados de lo conseguido durante la semana, compromisos para la siguiente, presentación de nuevos miembros así como posibles oradores invitados, formación u otros eventos. Deje tiempo para los que están en la agenda de su grupo de trabajo, y luego planifique en consecuencia.

Entonces, ¿cuál es el tamaño ideal del grupo?

El tamaño ideal de un grupo de Mastermind suele encontrarse entre los 4 y los 6 participantes. Menos de 4 es factible pero la contribución a apoyar a cada uno de ellos puede bajar bastante (sólo hay 2 personas aportando ideas nuevas). Más de 6 implica que la sesión debe alargarse mientras que se dedica poco tiempo a profundizar en los problemas o retos de cada uno de los participantes con lo que se puede llegar a percibir como una pérdida de tiempo para los participantes.

¿Es posible hacer grupos más grandes?

Por supuesto, pero entonces la dinámica cambia. Probablemente se requieran sesiones de medio día o más. Deben incluir descansos, quizá incluso comida. En el entorno profesional esto probablemente signifique que la frecuencia con la que se realicen las reuniones deba bajar. Es posible realizar reuniones con 10 o 12 personas de medio día que incluyen comida pero entonces suelen convertirse en reuniones de una sola vez al mes. Es, sin embargo, perfectamente válido y posiblemente muy útil para profesionales de alto nivel cuya disponibilidad sea más limitada.

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